โอเพนออฟฟิศดอตอ็อก/การบันทึกเอกสาร

จาก วิกิตำรา
ไปยังการนำทาง ไปยังการค้นหา

ก่อนที่จะออกจากโปรแกรมเราต้องทำการบันทึกเอกสารที่พิมพ์ไว้ก่อนเพื่อสามารถนำเอกสารนี้มาใช้ในครั้งต่อไปได้อีกโดยตั้งชื่อไฟล์ได้ยาวถึง 256 ตัวอักษร

  1. เลือกเมนู File>Save (แฟ้ม>บันทึก) เพื่อสั่งบันทึกไฟล์ กดคีย์ หรือคลิก ที่แถบเครื่องมือก็ได้เช่นกัน
  2. จะปรากฏหน้าต่างให้เราเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกไฟล์
  3. ตั้งชื่อให้เอกสารในที่นี้ตั้งเป็น "example" (ส่วนนี้เราควรตั้งชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกับเนื้อหา เพื่อสะดวกในการเรียกเปิดใช้งานครั้งต่อไป)
  4. คลิกเมาส์ปุ่ม เพื่อตกลงบันทึกไฟล์ (ไฟล์เอกสารที่เราบันทึกจะมีนามสกุลเป็น *.odt แบบนี้

NOTE

สังเกตว่าหากเราบันทึกเอกสารนั้นไปแล้ว ปุ่ม ที่แถบเครื่องมือจะมีสัญลักษณ์แต่ถ้าเราต้องการบันทึกเอกสารใหม่ ได้โดยที่เอกสารเดิมของเรายังคงอยู่ด้วย ให้เราใช้คำสั่ง File>Save As (แฟ้ม>บันทึกเป็น) ซึ่งคล้ายกับการสำเนาเอกสารนี้เก็บไว้อีกชุดหนึ่งนั่นเอง การบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Microsoft Word

โปรแกรม OpenOffice.org Writer มีความสามารถในการเปิดใช้งานเอกสารที่สร้างมาจาก Microsoft Word นามสกุล .doc (ส่วนไฟล์เอกสารของ Writer จะมีนามสกุล .odt) ในทางกลับกัน เราสามารถใช้ Writer บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์เอกสาร Microsoft Word ได้เช่นกัน ดังนี้


สำหรับ OpenOffice.org Writer รุ่นล่าสุดรองรับการเปิดและแก้ไขเอกสารที่สร้างจาก Microsoft Office 2007 นามสกุล .docx ได้ แต่ยังต้องเซฟไฟล์กลับเป็น Microsoft Office รุ่น 2003 (นามสกุล .doc) หรือเซฟกลับเป็นไฟล์นามสกุลมาตรฐานที่ OpenOffice.org ใช้ (นามสกุล .odt)

สารบัญ[แก้ไข]