โอเพนออฟฟิศดอตอ็อก/ตรวจสอบการสะกดคำด้วย Spellcheck

ตรวจคำสะกดอัตโนมัติด้วย AutoSpellcheck

เราสั่งตรวจสอบการสะกดคำภายในเอกสารแบบอัตโนมัติโดยคลิก เพื่อเรียกใช้ AutoSpellcheck ถ้าพบการสะกดผิด หรือคำที่ดูเหมือนไม่ถูกต้อง โปรแกรมจะขีดเส้นใต้สีแสดงให้เราทราบ ซึ่งเราสามารถคลิกขวาที่คำนั้นเพื่อให้แทนคำสะกดที่ถูกต้องได้

ถ้าคำที่โปรแกรมขีดเส้นใต้นั้นไม่ได้สะกดผิด ให้คลิกขวาที่คำนั้น เลือก Add>standard.dic เพิ่มคำนั้นในดิกชันนารีได้ เมื่อทำเช่นนั้นแล้วจะไม่มีเส้นใต้ขีดคำนี้อีกต่อไป ตรวจคำสะกดด้วยตนเอง

ในกรณีที่เราไม่ได้ใช้ AutoSpellcheck แต่ต้องการให้ตรวจคำสะกดเอกสารให้คลิก หรือเลือก Tools>Spelling and Grammar (เครื่องมือ>Spelling and Grammar) (หากเราต้องการให้ตรวจเฉพาะข้อความบางส่วนให้เลือกข้อความส่วนนั้นไว้ก่อนที่จะเรียกคำสั่ง)

โปรแกรมจะไล่ตรวจสอบคำในเอกสาร โดยหากพบคำที่อาจจะสะกดผิดหรือรูปประโยคไม่ถูกต้อง จะแจ้งให้ทราบโดยไฮไลท์คำนั้นเป็นสีแดงในช่อง Not in dictionary และแสดงคำที่น่าจะเป็นคำที่ถูกต้องให้เลือกในช่อง Suggestion โดยให้เราเลือกคำที่ต้องการแทนที่ และคลิกเมาส์เลือกปุ่มเหล่านี้

ยกเลิกการแทนที่คำที่โปรแกรมแจ้ง

ยกเลิกการแทนที่คำนี้ในทั้งเอกสาร

ให้เพิ่มคำนี้เข้าไปในดิกชันนารี

แทนที่คำที่เลือกลงบนเอกสาร

แทนที่คำที่เลือกให้กับทุกคำในเอกสาร

ให้โปรแกรมแทนที่คำผิดอัตโนมัติ

สารบัญ